2010. szeptember 12., vasárnap

Újabb CashMan-Fx verzió került kiadásra: 2.4

Az újabb verzió újdonságai:



  • Számla periódus figyelés. A számlákhoz hozzá lehet rendelni (egyéb funciókban) egy dátumot és egy megjegyzést. A rendszer figyeli ezeket a dátumokat és ha elérkezett a periódus vége, e-mail értesítést küld a cégadatokban megadott e-mail címre, mely tartalmazza a partner adatait, a lejárt számla számát és a megadott megjegyzést. A beállításokban megadható, hogy az e-mailt a partner is megkapja.



  • A cégadatoknál felvehető egy értesítési e-mail cím. A rendszer erre a címre küldi a számlaperiódus levelet. Itt több cím is megadható vesszővel leválasztva.



  • Kiadások és bevételek statisztikában a grafikonon választható, hogy a nettó vagy bruttó árbevétel szerinti adatok jelenjenek meg.



  • Kiadott és beérkezett számláknál le lehet kérdezni a ki nem adott számlákat is. A  tipusnál lehet kiválasztani.



  • A fizetésmód napi bontás statisztika, most alapból az előző hónapot hozza, nem az egész évet.



  • Termékforgalom statisztikában termékcsoport szűrés és meghatározható, hogy termékekre vagy termékcsoportokra készüljön az összesítés.



  • Partner csoportok. A törzsadatokban fel lehet venni partner csoportokat és a partnereket hozzá lehet rendelni a csoportokhoz (akár többhöz is)



  • A partnertörzsben csoportok fül, ahol a partnerekhez hozzá lehet rendelni a csoportokat.



  • Partner modulban a szűrés már a tevékenységi körre is szűr



  • A partner törzsben az egyéb funkciók alatt található menükkel a kijelölt partnerekhez csoportosan lehet hozzárendelni:



    • csoportot



    • számla sablont
      Így meg lehet azt csinálni, hogy például leszűrjük a partnereket, mondjuk valamelyik tevékenységi körre, és ha megvannak az ügyfelek, kijelöljük a táblázat sorait (egér+ctrl vagy shift) és egy mozdulattal hozzájuk lehet rendelni, például a "nyomdaipar" csoportot. Ezt a csoportot aztán tudjuk használni a CRM / Hírlevél modulban, mint címzett csoport.





  • CRM / Hírlevél - Email küldési lehetőség az e-mail címmel rendelkező ügyfeleknek. Fel lehet venni új levelet, küldési dátummal (akár későbbi dátum, időzített küldéshez), tárggyal, szöveggel.



  • A címlistába a címeket fel lehet venni:



    • manuálisan



    • az összes e-mail címmel rendelkező partnert egyszerre



    • adott csoporthoz rendelt partnereket egyszerre





  • CRM eredményeknél meg lehet jelölni, hogy az adott eredmény lezáró eredmény, vagyis ha ilyen eredményt választunk, nem rendelődik hozzá újabb feladat.



  • A beállításokban megadható, hogy a számlára kerüljön rá a vonalkód (cikkszám, azonosító) is.



  • A beállításokban felvettünk a szállítókhoz is állandó megjegyzést.



  • Új egyedi modulok:




    • Hirdetések kezelése



      • apró hirdetések



      • keretes hirdetések



      • kiadványok


      • megjelenések

      • rovatok

      • beállítások (díjak, felárak)

      • összekapcsolás a számlázással




    • Munkafelvétel 



      • A munkafelvétel modul a CRM rendszerhez kapcsolódó modul. A feladatokhoz felvehető munkalap, követhető az adott munkához tartozó munkafolyamatok (árajánlat készítés, elküldés, árajánlat eredménye, kiadása gyártásra, munkaműveletek követése).



      • Munkaműveletek - rögzíthető, hogy adott munkaműveletet, mennyi ideig végeztek az adott munkán. Az idő és az óradíj alapján önköltségi díjat számol



      • Törzsadatok / Munkaműveletek - Felvihetők különböző munkaműveletek és a hozzájuk tartozó óradíj.





    Javítás:




    • Sikerült stabilizálni az mkb export és az ntax export fájlok letöltését.

    2010. augusztus 2., hétfő

    CashMan-Fx 2.3

    Újabb CashMan-Fx verzió került kiadásra: 2.3

    Az újabb verzióba ismét az ügyfeleink visszajelzései - kérései alapján kerültek be újabb funkciók:

    • Elszámoló számla esetén egyenleg közlő nyomtatása a számla aljára (beállításokban bekapcsolható)
    • Új statisztika:  Fizetésmód napi bontásban - Adott időszakra kigyűjti a fizetésmódokat, napi bontásban és összesen.
    • Partner karbantartásban partner összevonás az egyéb funkciók között. Ha véletlenül ugyan az a partner kétszer kerül rögzítésre, össze lehet vonni a két (vagy több) partnerbejegyzést, minden hozzá tartozó elemmel (szállítási címek, kapcsolattartók, számlák, stb.) és a jövőben már csak egy bejegyzéssel lehet a partnert kezelni.
    • Az alábbi statisztikai listák exportálása Excel formátumban
      • Fizetésmód napi bontásban
      • Kintlévőségek - tartozások
      • Bevételek és kiadások
      • Kiadott és beérkezett számlák
      • Árbevétel partnerek szerint
      • Termékforgalom
      • Készletlista (PRO)

    2010. július 25., vasárnap

    CashMan-Fx 2.2

    Újabb CashMan-Fx verzió került kiadásra: 2.2

    Az újabb verzióba ismét az ügyfeleink visszajelzései - kérései alapján kerültek be újabb funkciók:


    • A beérkezett számlák és beérkezett szállítólevelek eddig nem voltak módosíthatók. Mostantól, a beállításokban engedélyezhető a módosítás. A módosítás bekapcsolását érdemes átgondolni. Egy szabály van, az automatikus pénztárba helyezés és a módosítás nem lehet egyszerre bekapcsolva, mert előfordulhat olyan eset, amikor a számla módosítással egy pénztár bizonylat is módosulna.
    • Webáruház import: Beépítésre került a vevő adószáma, közösségi adószám import.
    • Beérkezett számláknál, beérkezett szállítóleveleknél lehetőség van új termék rögzítésére, ha az még nem szerepel a termékek között, így nem kell átlépni a terméktörzsbe.
    • A beérkezett számláknál feltételeztük, hogy a végösszeg kerül rögzítésre, de kaptunk olyan jelzést, hogy van, ahol tételes rögzítés történik. Emiatt javítottuk, hogy ha a beérkezett számla készpénzes és átkerül a pénztárba, akkor itt is működjön a kerekítés.
    • Ha nem 25% az áfa, kötelező megadni a VTSZ-t, és ez rákerül a számlára is. 25% esetén nem kötelező feltüntetni.
    • A termék azonosítót (vonalkód, cikkszám) megnöveltük 16 karakter hosszúra.
    • Terméknél megadható 3 ár


      • Beállítások: Bekapcsolható, hogy a termékeknél 3 ár használható (Ár 1, Ár 2, Ár 3)
      • Termékek: 3 ár használati lehetőség. Például használható az egyik mint forintos ár, a másik mint eurós ár, illetve lehet az egyik a kiskereskedelmi, a másik a nagykereskedelmi ár.
      • Partnerek: Beállítható, hogy az adott partnerhez melyik ár tartozik.

    • Partnertörzs: megadható a partner tevékenységi köre


    2010. július 20., kedd

    CashMan-Fx 2.1

    Újabb CashMan-Fx verzió került kiadásra: 2.1


    • Új menüpont: Eszközök / Feljegyzések. Mindig akadnak olyan információk, melyek jó ha megvannak valahol. Ritkábban használt APEH számlaszámok, e-mail beállítások, személyes feljegyzések, egyszóval nagyon sok dolog. A feljegyzések modulban ezek az adatok tárolhatók és könnyen elõkereshetõk, ha szükség van rájuk. A feljegyzések modulban egy mini szövegszerkesztõvel a megszokott elemekkel (betû, betûméret, szín, stílus) szerkesztheti a szöveget. Internetes link elhelyezése is lehetséges, így könnyen elérheti a feljegyzésben szereplõ weboldalakat is.
    • A számlakiegyenlítés, a beérkezett számlák kiegyenlítése, kiadott és beérkezett számlák valamint a kintlévõségek tartozások ablakban lehetõség van a tételek megjelenítésére. Ha valamiért szeretnénk megnézni, hogy az adott számlán mit is számláztunk ki, ezentúl nem kell átmenni a számlázás ablakba, hanem itt is megtekinthetõk a tételek, csak kapcsoljuk be a "Tételek megjelenítését"
    • A számlázás ablakban, a vonalkódos keresést ki lehet bõvíteni, hogy ne csak a vonalkódban (termékazonosítóban), hanem a megnevezésben is keressen. Hogy ez ne zavarjon be, annak, aki csak a kód alapján azonosítja a termékeket, a funkció ki-be kapcsolható a beállításokban, a számlázás fülön. Alap helyzetben nincs bekapcsolva.

    CahsMan-Fx 2.0

    Újabb CashMan-Fx verzió került kiadásra: 2.0

    Az új CashMan-Fx legnagyobb újdonsága, hogy elkészült a PRO verzió első változata, így alkalmas a készletkezelésre, több raktárral, szállítólevelekkel, szállító elszámolással, de tartalmaz újdonságokat a LITE verzió is.

    Nézzük részletesebben az új funkciókat:

    Újdonságok LITE:

    • A Rendszer / Beállításokban megadható, hogy a számlázás ablakban az összes számla megjelenjen induláskor vagy csak az utolsó x darab. Az x értéke megadható. A számlázás ablakban elő lehet hívni az összes számlát illetve lehet léptetni a megadott értékkel. Annak hasznos, aki nagyon sok számlát állít ki, ne olvassa be feleslegesen az összes régi adatot.
    • Törzsadatok / Deviza ablakban a deviza árfolyam változás követhető grafikonon (2010.06.01-től tartalmazza az adatokat)
    • A deviza árfolyamokat az MNB adatai alapján frissíti és mindig az előző napi árfolyamot jegyzi
    • Kicsit csinosabb grafikon megjelenítés
    • Pénztár adatok exportálása Excel fájlba
    • Külső számla rögzítés esetén is automatikusan átteszi a pénztárba, ha ez be van kapcsolva
    • A számlázás ablakban, ha a termék keresésnél a vonalkódhoz beírjuk csak az első pár karaktert, és "entert" nyomunk, arra is rákeres. Ha egy találat van, akkor az beolvassa, ha több egyezést talál, megnyitja a kereső ablakot és a már beírt adatrésszel elvégzi a keresést. A kereső ablakban már nem csak a vonalkódra keres, hanem a megnevezésben is, így hosszabb részlet, pontosabb találatot eredményez.
    • Ugyan ez a funkció kiterjesztésre került a partner keresésre is. Ha a partner kódhoz egy egyedi kódost írunk be és arra keresünk, akkor a keresési funkció nem változott, megtalálja az egyedi kóddal rendelkező partner. Azonban ha olyan keresési feltételt adunk meg, ami nem egyezik meg egy konkrét egyedi kóddal, akkor kódban és a névben is "körülnéz". Ha ott egyet talál, akkor beemeli, ha több megfelelő is van, akkor meghívja a kereső ablakot és tudunk választani.
    • Statisztika / Termékforgalom: A termékforgalom statisztika segítségével lekérdezhető az összes termék / szolgáltatás forgalma a dámtumokkal meghatározott időszakban. A statisztika felsorolja a termékek / szolgáltatások nevét, és az adott időszakra az összesített forgalmat a választott devizák szerint.

    Újdonságok PRO:

    • Törzsadatok raktárak bevezetése - Alapraktár - módosítható, de nem törölhető
    • Számlázás, beérkezett számlák, csoportos számlagenerálás - raktárak bevezetése
    • Termékek megjelölése "termék"-nek. A terméknek jelölt termékeket készletezi a rendszer
    • Termékcsoport bevezetése (Törzsadatok, Termékek) Alap termékcsoport nem törölhető, csak módosítható
    • Termékek beszerzési ár bevezetése
    • Statisztika / Készletlista - lekérhető a pillanatnyi készlet, összes nettó beszerzési és eladási értékkel
    • Termék karton - Készletlista és termék ablakban
    • Beszerzési ár frissítése a beérkezett számlák alapján
    • Szállítólevelek
    • Szállítólevél elszámolás - a számlakészítésnél az egyéb funkciók alatt elérhető a szállítólevelek elszámolása
    • Beérkezett szállítólevelek (raktárra vételezés)
    • Rendszer / Beállításokban megadható, hogy a szállítólevelekre nyomtasson értéket vagy ne, illetve, hogy mindig kérdezzen rá.